Dataskyddsförordningen (GDPR)
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen i kraft, även kallad GDPR. Den nya förordningen gäller i hela EU och ska stärka skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter.
Syftet med dataskyddsförordningen är att
- ge enskilda människor ett stärkt skydd för sina personuppgifter
- likrikta regelverket inom EU, till exempel ska företag bara behöva förhålla sig till ett regelverk när de verkar i flera EU-länder
- anpassa regelverket till det digitala samhället.
Räddningstjänsten ska vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att skyddet för den personliga integriteten är starkt inom organisationen. Det gäller för såväl behandling av personuppgifter gällande invånare och företagare med relation till organisationen, som medarbetare och andra individer vars personuppgifter kan komma att registreras hos Räddningstjänsten Mälardalen. Alla som registreras ska kunna känna sig trygga när de anförtror oss sina personuppgifter. Räddningstjänsten Mälardalen behandlar personuppgifter endast för särskilda och uttryckligt angivna ändamål.
Frågor och svar om GDPR
Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift.
Direktionen är personuppgiftsansvarig för Räddningstjänsten Mälardalens personuppgiftsbehandlingar. Personuppgiftsbehandlingarna utförs i sin tur hos flera avdelningar, där samtliga medarbetare är skyldiga att säkerställa att dina personuppgifter hanteras korrekt.
All behandling av personuppgifter ska ske med respekt för den personliga integriteten och med beaktande av EU dataskyddsförordning och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag. För att uppnå ett fullgjort integritetsskydd har räddningstjänsten i uppdrag att se till så att personuppgifter skyddas av modern och kostnadseffektiv teknik. Endast personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har åtkomst till dem. Dina personuppgifter utgör en del av organisationens allmänna handlingar och vi kan få frågor om att lämna ut dessa till enskilda eller företag. Före ett utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen
Räddningstjänsten har olika ansvarsområden och åtaganden och för att kunna utföra vårt uppdrag måste vi samla in personuppgifter. Det kan handla om namn, personnummer, adress, fakturainformation eller information om hälsa. Till exempel måste vi ha viss tillgång till personuppgifter för att kunna bedriva utbildning.
Information som du ger till oss
Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, när du skickar ett e-postmeddelande, använder och lämnar en blankett till oss som innehåller personuppgifter.
Information vi samlar in om dig
Ett kommunalt register med personuppgifter innehållande de invånare där vi har laglig grund för att utföra kommunala uppdraget. Uppgifterna i registret är baserade på folkbokföringsregistret hos Skatteverket och fastighetsregistret hos Lantmäterimyndigheten.
Leverantörer
Räddningstjänsten Mälardalen kan komma att dela dina personuppgifter med våra upphandlade leverantörer vid behov. För de personuppgifter som delas med dessa regleras hanteringen genom upprättade personuppgiftsbiträdesavtal med respektive leverantör.
Andra myndigheter
Räddningstjänsten Mälardalen kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom polisen, skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag. Personuppgifterna kan även delas med invånare/privatpersoner som begär ut allmänna handlingar, iom att de registrerades uppgifter är en del av allmänna handlingar.
Vi strävar alltid efter att behandla ditt data inom EU/EES. Vi följer EU/EU-kommissionens rekommendationer om adekvat skyddsnivå och att ett personuppbiträdesavtal ska finnas med våra leverantörer som reglerar hur de i sin tur får behandla personuppgifterna på uppdrag av oss.
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla behandlingens ändamål. Det kan exempelvis handla om rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig och gällande lagstiftning, till exempel arkivlagen.
Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar. Du behöver legitimera dig för att verifiera din identitet. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade.
Rätt att bli raderad ("rätten att bli bortglömd")
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.
Rätten att bli raderad kan vara aktuellt om:
- behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.
- du motsätter dig personuppgiftsbehandlingen som sker inom ramen för intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
- personuppgifterna har behandlats olagligt
Skicka dina synpunkter till:
Vi använder cookies och liknande spårningstekniker. På Räddningstjänsten Mälardalen webbplats används cookies och användningen regleras i lagen om elektronisk kommunikation. Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator eller andra mobila enheter som antingen lagras tillfälligt en förutbestämd tid eller raderas när du stänger din webbläsare.
Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna, blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så kontaktar du Räddningstjänsten Mälardalens Dataskyddsombud.
Om du fortfarande inte är nöjd med hur förbundet sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Har du frågor om förbundet arbete med GDPR?
Om du har frågor om Räddningstjänsten Mälardalen arbete med GDPR är du välkommen att kontakta förbundet dataskyddsombud via e-postadressen: dso@xeeda.se
Senast uppdaterad:
